| 1. บทบาทของจรรยาบรรณฉบับนี้ |
| จรรยาบรรณฉบับนี้เป็นเครื่องมือที่สำคัญมากในการดำเนินการบนพื้นฐานนโยบายบริษัท เราขอรับรองต่อผู้ที่มีส่วนต่อผลประโยชน์ของบริษัทว่า บนพื้นฐานของระบบที่อธิบายข้างล่างนี้ เราจะปฏิบัติตามข้อแนะนำของจรรยาบรรณฉบับนี้อย่างเคร่งครัด |
| |
|
| 2. โครงสร้างของการดำเนินการ |
| |
| (1) Chief Officer of Compliance |
| |
จะเป็นตัวแทนของประธานบริษัท และ Chief Executive Officer ในการดำเนินบทบาทของหัวหน้าผู้บริหารของระบบการดำเนินการของกลุ่มบริษัทมินีแบ |
| (2) คณะกรรมการดำเนินการ |
| |
คณะกรรมการดำเนินการ คือหน่วยงานที่ตั้งขึ้นมาและขึ้นตรงต่อประธานบริษัทมินีแบ ทำหน้าที่ให้การสนับสนุนในเรื่องการดำเนินการ รวมถึงจรรยาบรรณฉบับนี้
คณะกรรมการดำเนินการ ทำหน้าที่ในการดำเนินการจรรยาบรรณฉบับนี้ โดยได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการบริหารระดับสูง และดำเนินบทบาทในการตัดสินใจออกข้อกำหนดเร่งด่วนต่าง ๆ เมื่อมีสถานการณ์ที่ขัดต่อการดำเนินการเกิดขึ้น
Compliance Office, CSR Promotion Division ทำหน้าที่เลขาธิการในคณะกรรมการดำเนินการ หน้าที่ของเลขาธิการนั้น ก็คือการจัดการและให้การสนับสนุนมาตรการต่าง ๆที่ได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการดำเนินการ รวมทั้งร่วมในการตัดสินใจออกข้อกำหนดเร่งด่วนต่าง ๆ เมื่อมีสถานการณ์ที่ขัดต่อการดำเนินการเกิดขึ้น
|
| (3) การนำไปใช้ในแต่ละบริษัทในกลุ่มบริษัทของเราและ Suppliers |
| |
บริษัทมินีแบ จะเผยแพร่จรรยาบรรณฉบับนี้ให้กับกลุ่มบริษัทของเรา ขอให้แต่ละบริษัทดำเนินมาตรการให้เป็นไปตามจรรยาบรรณฉบับนี้
นอกจากนี้ยังได้มีการทำหนังสือเพื่อขอความร่วมมือไปยัง suppliers ของเราเพื่อให้ปฏิบัติตามจรรยาบรรณฉบับนี้ ซึ่งแต่ละกลุ่มบริษัทของเราจะทำหนังสือขอความร่วมมือไปยัง suppliers และ subcontractors นำจรรยาบรรณฉบับนี้ไปปฏิบัติตามความเหมาะสม |
| (4) คำแนะนำเพิ่มเติม |
| |
เมื่อนำจรรยาบรรณฉบับนี้ไปปฏิบัติ ในขณะที่รายละเอียดบางข้อได้ถูกกำหนดไว้แล้ว ขณะเดียวกันก็อาจจะมีข้อเสนอแนะใหม่ ๆ เพิ่มเติมเข้ามา ดังนั้น ในการดำเนินการไม่เพียงแค่ให้สอดคล้องกับจรรยาบรรณฉบับนี้เท่านั้นแต่ต้องให้สอดคล้องกับข้อกำหนดใหม่ที่เพิ่มเข้ามาด้วย |
| (5) การรายงาน |
| |
เมื่อท่านไม่แน่ใจว่าการปฏิบัติหรือการตัดสินใจของท่านนั้นฝ่าฝืนจรรยาบรรณฉบับนี้หรือไม่ สิ่งที่ท่านต้องทำก็คือขอคำปรึกษาผู้บังคับบัญชาหรือฝ่ายที่มีอำนาจในการตัดสินใจ หรือหน่วยงานให้คำปรึกษาที่ได้รับการแต่งตั้งโดยบริษัท
นอกจากนี้เมื่อท่านพบเห็นการกระทำของผู้บริหารหรือพนักงานที่ขัดต่อจรรยาบรรณฉบับนี้ ท่านต้องรายงานต่อ Compliance Office , CSR Promotion Division และ Personnel & General Affairs Dept. ในสังกัดของ Operations & Planning Division หรือหน่วยงานให้คำปรึกษาที่ได้รับการแต่งตั้งโดยบริษัท
เราขอรับรองว่าทุกคนที่ติดต่อกับคณะกรรมการดำเนินการจะถูกรักษาไว้เป็นความลับ ไม่ว่าจะเป็นชื่อของพวกเขา และเรื่องที่นำมาปรึกษาจะไม่มีการเปิดเผยออกไป รวมทั้งเราขอรับประกันว่าพวกเขาเหล่านั้นจะไม่ได้รับผลกระทบต่อเรื่องที่นำมาปรึกษา |
| (6) บทลงโทษ |
| |
ในกรณีของการกระทำใด ๆ ที่ฝ่าฝืนต่อจรรยาบรรณฉบับนี้ บุคคลนั้นจะได้รับการลงโทษตามกฎ ระเบียบของบริษัท ถ้าการกระทำที่ฝ่าฝืนนั้นก่อให้เกิดความเสียหายต่อบริษัท เขาหรือเธอต้องรับผิดชอบในการจ่ายค่าเสียหายต่อบริษัท
จะไม่มีการยกเว้นในการรับผิดชอบสำหรับบุคคลใดที่ฝ่าฝืนต่อจรรยาบรรณฉบับนี้เนื่องจากเหตุผลดังต่อไปนี้
1. ขาดความรู้ในเรื่องกฎหมายและกฎระเบียบ
2. ไม่ได้ตั้งใจที่จะฝ่าฝืนต่อกฎหมายและกฎ ระเบียบ
3. ตั้งใจที่จะกระทำเพื่อผลประโยชน์ของบริษัท
|
| (7) การศึกษาและการฝึกอบรม |
| |
บนพื้นฐานของจรรยาบรรณฉบับนี้ ต้องมีการจัดให้การศึกษาและการฝึกอบรมในเรื่องที่เกี่ยวกับการดำเนินการ พนักงานที่ได้รับคำสั่งจากคณะกรรมการดำเนินการหรือจากเลขาธิการ หรือจากหัวหน้างานให้เข้าฝึกอบรมต้องไม่ปฏิเสธในการเข้าฝึกอบรมโดยปราศจากเหตุผลทางกฎหมายทั้งนี้ก็เพื่อให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้
1. เพื่อที่จะเพิ่มความสำนึกรับผิดชอบต่อการดำเนินการในภาพรวม เช่น กฎหมาย และ ระเบียบ รามทั้งจริยธรรมในการดำเนินธุรกิจ
2. เพื่อให้ความรู้เกี่ยวกับจรรยาบรรณฉบับนี้รวมถึงกฎ ระเบียบที่ถูกต้อง
|
| (8) การตรวจสอบ |
| |
ขอให้แต่ละบริษัทภายในกลุ่มบริษัทของเราดำเนินการในเรื่องการตรวจสอบภายในเพื่อให้เป็นไปตามจรรยาบรรณฉบับนี้เพื่อให้มั่นใจว่าไม่มีการกระทำใด ๆ ในบริษัทที่ฝ่าฝืนต่อข้อกำหนดในการดำเนินการนี้
เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดฉบับนี้ ขอความร่วมมือจากแต่ละฝ่ายที่เกี่ยวข้อง เลขาธิการให้ทำการตรวจสอบว่าการกระทำใดที่ฝ่าฝืนต่อกฎ ระเบียบที่กำหนดนี้หรือไม่ และเลขาธิการต้องทำหน้าที่ในการรายงานผลการตรวจสอบต่อคณะกรรมการดำเนินการ ขอให้ทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องแก้ไขการดำเนินการที่ไม่เหมาะสมของตน |
| |
|
| |
|
| 3. ภาคผนวก |
| |
| (1) การแก้ไข |
| |
การแก้ไข เปลี่ยนแปลง ใด ๆ ในจรรยาบรรณฉบับนี้ เลขาธิการต้องส่งร่างการแก้ไข เปลี่ยนแปลง ต่อคณะกรรมการบริหารระดับสูงเพื่อให้การอนุมัติก่อน |
| (2) ผลบังคับใช้ และการแก้ไข |
| |
วันที่มีผลใช้บังคับ : วันที่ 3 ตุลาคม 2548
วันที่แก้ไขครั้งที่ 1 : วันที่ 1 พฤษภาคม 2551
วันที่แก้ไขครั้งที่ 2 : วันที่ 1 กรกฎาคม 2552
|
| |
|
| |
|
